個人情報に関する公表事項

１．受託する個人情報の利用目的

①セミナー、講演会、展示会などの各種イベントの受託に伴って取得する参加者情報、名刺、アンケート情報などの個人情報は、当日の受付、イベント運営管理及び元請会社への報告のために利用します。
②キャンペーン事務局の受託に伴って取得する応募者情報などの個人情報は、キャンペーンの運営管理、賞品発送及び元請会社への報告のために利用します。

２．保有個人データについて

①利用目的 当社は、保有個人データを次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
（顧客担当者様） ・商談、受注後の各種打合せ連絡、代金精算のため
（委託スタッフ様） ・スタッフ管理、業務連絡及び委託費支払手続きのため
（採用応募者様） ・選考判断、選考結果の通知、お問い合せ対応のため
（従業者） ・人事労務管理、給与等支払手続き、社会保険・税金手続き
（＝個人番号関係事務）、福利厚生手続き、業務連絡のため

②開示等の請求等に応じる手続き 当社は、ご本人から保有個人データについて利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の請求等があった場合には、遅滞なく対応いたします。その手続きを以下のとおりといたします。
・窓口及び請求方法 開示等の請求窓口を開示・相談窓口責任者とし、来社、郵送、電話又はeメールにて請求していただきます。追って「開示等請求書」をお送りいたします。
・本人又は代理人の確認方法
（本人からの受付） 運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通を提出していただきます。
（未成年者の法定代理人からの受付） 法定代理人本人の運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通、及び法定代理権の確認ができる公的書類を提出していただきます。
（成年被後見人の法定代理人からの受付） 法定代理人本人の運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通、及び後見登記等に関する登記事項証明書またはその他法定代理権の確認ができる公的書類を提出していただきます。
（委任代理人からの受付） 本人からの委任状及び委任代理人本人から運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し １通を提出していただきます。
＊本籍情報の記載された書類の場合は当該箇所を消してご提出ください。
・手数料及び徴収方法 利用目的の通知及び開示に関する手数料として、郵送に伴う実費を請求させていただきます。 請求書をお送りいたしますので、振り込みにてお支払ください。

③個人情報に関する苦情の窓口 個人情報に関する苦情につきましては、開示・相談窓口責任者（TEL：03-5781-8250）までお申し出ください。

ケイエスティ・イベンツ株式会社 個人情報保護管理者 海島　遼 〒140-0004 東京都品川区南品川6-7-43 TEL：03-5781-8250